PROJE UYGULAMA HİZMETLERİ
Siyah Beyaz’ın Proje Uygulama Hizmetleri
Siyah Beyaz, proje uygulama hizmetleri kapsamında aşağıda listelenen alt hizmet alanlarında faaliyet göstermektedir:
- Yönetim Hizmetleri
- Tasarım ve Arayüz Yönetimi
- Program / Proje Yönetimi
- İnşaat ve Saha Kontrollüğü ve Yönetimi
- Testler, İşletmeye Alma, İşletme ve Bakım, Eğitim Yönetimi ve Desteği
Siyah Beyaz, bünyesinde çalışmakta olan farklı disiplinlerde uzmanlık sahibi çalışanları ve danışmanları / ortakları / alt yüklenicileri ile yukarıda sıralanan hizmetleri ulaştırma, binalar, su, çevre ve enerji faaliyet alanlarındaki projelerinde işveren ve müşterilerine sunmaktadır.
Siyah Beyaz, üstlendiği projelerinde:
- Ekonomik / maliyet-etkin,
- Modern,
- Emniyetli,
- Estetik,
- Çevreye duyarlı,
- Sürdürülebilir,
- Son kullanıcıları düşünen yaratıcı (innovative) ve etkin
çözümler üreterek en yüksek kalitede, zamanında ve bütçesinde gerçekleştirdiği hizmetleri ile işveren ve müşterileri memnuniyetini en ön planda tutmaktadır.
TESTLER, İŞLETMEYE ALMA, İŞLETME VE BAKIM, EĞİTİM YÖNETİMİ VE DESTEĞİ
Siyah Beyaz’ın Test, İşletmeye Alma, İşletme ve Bakım Hizmetleri
Siyah Beyaz, projelerin sürdürülebilirliğinin ve ömür döngüleri içinde amaçlanan uzun vadeli yararlarının gerçekleşmesinin inşaat öncesi, sırası ve sonrasında uygun ve yeterli test, işletmeye alma, eğitim, işletme ve bakım faaliyetlerinin planlanmasına ve yürütülmesine bağımlı olduğunun bilinciyle farklı disiplinlerden uzmanları, danışmanları, ortakları ve alt yüklenicileri ile aşağıda listelenen alt hizmetleri yürütmektedir:
- Testler, İşletmeye Alma, İşletme ve Bakım planlarını (zamanlama, roller ve sorumluluklar, iletişim ve raporlama, onaylar ve koordinasyon, vb.) hazırlanmak ve yönetmek
- Sistem, entegrasyon ve saha kabul testlerinin onaylı planlara uygun olarak yapılmasını sağlamak, testleri izlemek, kontrol etmek, değerlendirmek ve onaylamak
- Tapu, imar, iskan, sicil, tescil, vb. işlemlerini yönetmek ve koordine etmek
- Tedarikçiler ve yükleniciler tarafından malzeme, ekipman, tesis ve sistemlere ait işletme ve bakım el kitaplarının hazırlanmasını sağlamak, incelemek, gerekmesi halinde hataları düzelttirmek ve eksikleri tamamlatmak
- İşveren / müşterinin işletme ve bakım ile ilgili organizasyonunun teşkili, geliştirilmesi ve modernizasyonu için destek hizmetleri sağlamak
- İşletme ve bakım eğitimlerini (idari ve teknik konularda kurs ve saha uygulamaları) planlamak, koordine ve dokümante etmek, yürütmek ve yönetmek
- İşletme ve bakım için gerekli yedek parçaların tespiti, sevkiyatı, teslimatı ve stoklanması ile ilgili faaliyetleri kontrol ve koordine etmek
- Deneme işletmesi ve işletmeye alma süreçlerini izlemek, kontrol etmek, değerlendirmek ve yönetmek
- Geçici Kabul işlemlerini yönetmek ve ilgili tutanağı düzenlemek
- Geçici Kabul sırasında tespit edilen eksik veya hatalı işlerin düzeltilmesini takip etmek, gerçekleşmeleri tespit / koordine / dokümante etmek
- Kesin Hesapları hazırla(t)mak, kontrol etmek ve onaylamak
- Tedarikçiler ve yüklenicilerin sözleşmeleri doğrultusunda kusur sorumluluk ve garanti dönemine ilişkin taahhütlerinin uygulanmasını sağlamak, takip ve kontrol etmek
- Kesin Kabul testlerini yap(tır)mak, izlemek, kontrol etmek, değerlendirmek ve onaylamak
- Kesin Kabul işlemlerini yönetmek ve ilgili tutanağı düzenlemek
- Proje ile ilgili tüm bilgi ve belgelere ait arşivi oluşturmak ve Proje Tamamlanma / Kapanış Raporu ile birlikte işveren / müşteriye teslim etmek
- İşletme ve bakım döneminde işveren ve müşteriye destek ve denetim hizmetleri sunmak
Siyah Beyaz, yukarıda açıklanan hizmetleri Proje Planlama ve Hazırlama Hizmetleri ve diğer Proje Uygulama Hizmetleri ile, işveren ve müşterilerinin başka bir kaynağa ihtiyacı olmayacak şekilde, bir paket halinde sunabilmektedir.
İNŞAAT VE SAHA KONTROLLÜĞÜ VE YÖNETİMİ
Siyah Beyaz’ın İnşaat ve Saha Kontrollüğü Hizmetleri
Siyah Beyaz, hem kamu hem de özel sektörde faaliyet gösteren işveren ve müşterilerinin farklı faaliyet alanlarındaki projelerinin inşaat ve saha uygulamalarının tüm boyutlarını ve aşamalarını kapsayacak ve her projeye özgü olacak şekilde kapsamlı yönetim, kontrollük ve denetim hizmetleri sunmaktadır.
Siyah Beyaz, işveren ve müşterileri adına “Mühendis” ve “İşveren Temsilcisi” sıfatıyla sunduğu bu hizmetleri sırasında inşaat ve saha faaliyetlerinin:
- İlgili sözleşme koşulları,
- Yürürlükteki yasal mevzuat, tüzükler, yönetmelikler, standartlar, şartnameler, fen ve sanat kurallarına ve
- Uygulama / detay tasarımına uygun olarak,
- Belirlenen bütçe ve süre içinde
tamamlanması amacıyla, proje yönetim organizasyonunu sürekli projenin uygulandığı inşaat sahasında bulundurmak suretiyle kendisine verilen yetkileri kullanmakta ve ana hatlarıyla aşağıda listelenen alt hizmetleri yürütmektedir:
- Projenin genel sevk ve idaresini sağlamak, eylem planlarını hazırlamak
- Mevcut kaynakların en optimum şekilde kullanılmasını sağlayacak şekilde inşaat ve saha faaliyetlerinin planlanmasını, koordinasyonunu ve kontrolünü sağlamak
- Tasarım ve Arayüz Yönetimi
- Tedarikçi ve yüklenici seçim sürecini yönetmek, sipariş ve satın alma aşamalarını takip etmek
- Detaylı iş programı, malzeme / ekipman tedarik programı, bütçe ve finansal planları hazırlatmak, kontrol etmek, onaylamak, uygulamasını sürekli izlemek ve gerektiğinde revize ettirmek
- İş ilerlemelerinin onaylı iş programına uygunluğunu takip etmek, sapmaları tespit etmek, hızlandırma ve düzeltici önlemleri almak
- Kalite Güvence / Kalite Kontrol Planlarını hazırlatmak, kontrol etmek, onaylamak, sürekli izlemek ve denetlemek
- Günlük inşaat ve saha faaliyetlerini izlemek, denetlemek, koordine etmek ve yönetmek
- Tedarikçiler ve yükleniciler tarafından sunulan malzeme, ekipman, tesis ve işçiliğin uygunluğunu kontrol etmek ve onaylamak
- Sahada veya laboratuvarda yapılan testleri izlemek, kontrol etmek, değerlendirmek ve onaylamak
- Tamamlanan işlere ilişkin fiziki gerçekleşmeleri belirlemek, aylık ve kesin hakedişleri hazırlatmak ve onaylamak
- Yüklenicilerin makina, ekipman ve teknik personelinin durumunu izlemek ve düzeltici talimatlar vermek
- İnşaat ve saha faaliyetleri ile ilgili riskleri belirlemek ve analiz etmek, risk yönetimi faaliyetlerini yürütmek
- Değişiklik ve hak taleplerini incelemek ve sonuçlandırmak
- Proje paydaşları arasında iletişimi ve koordinasyonu sağlamak
- Dokümantasyon, kayıt ve arşiv sistemini geliştirmek ve yürütmek
- İşveren ve müşterilere düzenli raporlama yapmak
- İş Sağlığı / Güvenliği ve Çevre Yönetimi planlarını uygulamak ve denetlemek
- Testler, İşletmeye Alma, İşletme ve Bakım, Eğitim Yönetimi ve Desteği hizmetlerini yürütmek
Siyah Beyaz, yukarıda açıklanan hizmetlerin ön bileşeni olan Proje Planlama ve Hazırlama Hizmetlerini, işveren ve müşterilerinin başka bir kaynağa ihtiyacı olmayacak şekilde, bir paket halinde sunabilmektedir. Siyah Beyaz, inşaat ve saha kontrollüğü ve yönetimi faaliyetleri ile ilgili olarak toplam kalite yönetimi yaklaşımını benimsemiş, şirket bünyesinde kullanılmak üzere prosedürler / metodlar / formlar geliştirmiş ve ISO9001:2008 Kalite Yönetim Sistemine dahil etmiştir.
PROGRAM / PROJE YÖNETİMİ
Siyah Beyaz’ın Proje Yönetimi ve Program Yönetimi Yaklaşımı
Siyah Beyaz, hem kamu hem de özel sektörde faaliyet gösteren işveren ve müşterilerinin farklı faaliyet alanlarındaki projelerinin:
- Belirlenen ve onaylanan kapsam dahilinde,
- Onaylanan iş programının içinde,
- Onaylanan bütçenin içinde ve
- Tüm proje paydaşlarının memnuniyeti ile
tamamlanması halinde başarılı olacağı ve yukarıda sayılan sacayaklarının dengeli olmasının projelerin kalitesini beraberinde getirdiği bilinciyle Proje Yönetimi süreçlerini tüm bilgi alanlarında Proje Yaşam Döngüsü boyunca hayata geçirmektedir.
Siyah Beyaz, üstlendiği projelerde Proje Yönetimi’nin temel ilkeleri olan:
- Proje yönetim teknikleri ve araçlarının standart bir metodoloji dahilinde ve entegre bir şekilde uygulanması,
- Yönetim bilgi birikimine, deneyime ve gerekli becerilere sahip lider özellikli proje yöneticilerine sahip olunması,
- Yönetimin, projenin tüm boyutlarını ve aşamalarını kapsayacak şekilde ve projenin yaşam döngüsü boyunca devamının sağlanması
şirket felsefesi olarak benimsemiş ve organizasyonunu bu kültüre uygun olarak yapılandırmıştır. Siyah Beyaz’ın yönetim faaliyetleri “Proje Yönetimi Bilgi Alanları”nın tümünü kapsamaktadır:
- Kapsam Yönetimi
- Zaman Yönetimi
- Kalite Yönetimi
- Maliyet Yönetimi
- Tedarik ve Sözleşme Yönetimi
- İnsan Kaynakları Yönetimi
- Risk Yönetimi
- Entegrasyon Yönetimi
- İletişim ve Dokümantasyon Yönetimi
Siyah Beyaz, yukarıda sıralanan yönetim faaliyetlerini yürürlükteki yasal mevzuat, tüzükler, yönetmelikler, standartlar, şartnameler ve uluslararası kabul görmüş teknik ve uygulamalara uygun olarak yürütmekte olup; ayrıca şirket bünyesinde kullanılmak üzere yönetim faaliyetleri ile ilgili prosedürler geliştirmiş ve ISO9001:2008 Kalite Yönetim Sistemine dahil etmiştir.
Siyah Beyaz, yukarıda açıklanan yaklaşımı Proje Planlama ve Hazırlama Hizmetleri, Tasarım ve Arayüz Yönetimi, İnşaat ve Saha Kontrollüğü ve Yönetimi ve Testler, İşletmeye Alma, İşletme ve Bakım, Eğitim Yönetimi ve Desteği kapsamındaki diğer hizmetler ile bütünleşik olarak uygulamakta ve böylelikle işveren ve müşterilerinin “anahtar teslim” çözüm ortağı olabilmektedir.
Program Yönetimi Hizmetleri
Siyah Beyaz, karmaşık ve birbiri ile bağlantılı birden çok projeden oluşan yatırımlara program yönetimi anlayışıyla yaklaşmakta ve aşağıda listelenen hizmetleri yürütmektedir:
- Programın işveren ve müşteri ihtiyaçları doğrultusunda belirlenmesi,
- Programın projelere indirgenmesi,
- Program yönetim organizasyonunun belirlenmesi ve paydaşlar arasında sürekli iletişimin ve koordinasyonun sağlanması,
- Program iş programının ve bütçesinin hazırlanması, sürekli takip edilmesi ve raporlanması,
- Projeler bazında Proje Planlama ve Hazırlama Hizmetleri ile Tasarım ve Arayüz Yönetimi Hizmetlerinin yürütülmesi,
- Yapım işleri sözleşmelerinin yukarıda açıklanan “Proje Yönetimi” yaklaşımı ile projeler bazında yönetilmesi, inşaat ve saha kontrollüğü hizmetlerinin yürütülmesi ve raporlanması,
- Testler, İşletmeye Alma, İşletme ve Bakım, Eğitim Yönetimi ve Desteği hizmetlerinin yürütülmesi.
TASARIM VE ARAYÜZ YÖNETİMİ
Siyah Beyaz’ın Tasarım ve Arayüz Yönetimi Hizmetleri
Siyah Beyaz, Mimari ve Mühendislik Tasarımı başlığı altında bahsedildiği üzere farklı faaliyet alanlarında çok disiplinli projelerin tasarım hizmetlerini işveren ve müşterilerine doğrudan sunabilmekle birlikte; işveren ve müşterileri adına, farklı proje müellifleri tarafından yapılan tasarımların yönetimi ve proje müellifleri arasında koordinasyonun sağlanması konularında da geniş bilgi birikimine ve tecrübeye sahiptir.
Projelerde tasarım hizmetlerinin ve farklı disiplinlerin katılımının gerektiği karmaşık projelerde tasarım entegrasyonunun öneminin bilincinde olarak, Siyah Beyaz tasarım ve arayüz yönetimi hizmetlerini projenin tüm ömür döngüsü içinde sürdürmekte ve aşağıda listelenen alt hizmetleri sunmaktadır:
- Tasarım girdilerinin (sahada yapılan zemin, vb. araştırma ve etütler dahil) belirlenmesi ve toplanması veya toplanmasının koordinasyonu,
- Tasarım çıktılarının ilgili ulusal ve/veya uluslararası standartlar, şartnameler, yönetmelikler ve yasal mevzuata uygun olarak hazırlanması veya uygunluğunun kontrol edilmesi,
- Tasarım çıktılarının gözden geçirilmesi, varsa eksik ve yanlışlıkların belirlenmesi ve düzeltilmesinin sağlanması,
- Tasarımın ekonomiklik, güvenlik ve yapılabilirlik açısından değerlendirilmesi ve optimizasyonu, bu amaçla alternatif tasarım yöntemleri ve sistemlerin önerilmesi / seçiminde yardım ve gerekli düzeltmelerin yapılmasının sağlanması,
- Farklı proje disiplinleri (güzergah, mimari, statik, elektrik, mekanik, altyapı, peyzaj, vb.) ve inşaat sahası – proje arasında koordinasyonun ve organizasyonun sağlanması, anlaşmazlıkların çözülmesi,
- Farklı disiplinlere ait tasarımların süperpoze edilerek kontrol edilmesi, varsa eksik veya yanlışlıkların belirlenmesi ve düzeltilmesinin sağlanması,
- Gerektiğinde tasarım çıktıları (çizim, hesap raporu) revizyonlarının yapılması veya ilave tasarım çıktılarının hazırlanması,
- Saha uygulaması öncesi son tasarımın kontrol edilmesi ve uygunluğunun bildirilmesi / onaylanması,
- Metrajların hazırlanması veya proje müellifleri tarafından hazırlanan metrajların kontrol edilmesi, varsa eksik veya yanlışlıkların belirlenmesi ve düzeltilmesinin sağlanması,
- İlgili kurum ve kuruluşlardan gerekli izin ve onayların alınması veya ilgili koordinasyon ve takibin sağlanması,
- İnşaat süresince oluşabilecek tasarım değişikliklerinin takip ve kontrol edilmesi,
- As-built (yapıldı) tasarımların hazırlanması veya hazırlanmasının takip ve kontrol edilmesi.